Unsere obersten Prinzipien sind Kundennähe, Zuverlässigkeit und Korrektheit. Das Hauptaugenmerk liegt in einer grundsoliden Verwaltung und in der Rundum-Betreuung Ihres Wohneigentums. Zu den Grundleistungen gehören die unabdingbaren gesetzlich aufgeführten Aufgaben gem §§ 27 und 28 WEG. Diese Leistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange. Unser Aufwand ist mit dem vereinbarten, pauschalen Verwalterentgelt bezahlt.
 
DER WIRTSCHAFTSPLAN: Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Abrechnungsjahr mit Ausweis über die Verteilung der Kostenarten in Form von Einzelwirtschaftsplänen. Über die Annahme entscheidet die Eigentümerversammlung durch Stimmenmehrheit.
 

DIE JAHRESABRECHNUNG: Erstellen einer jährlichen Abrechnung über Einnahmen und Ausgaben als Gesamt- und Einzelabrechnung pro Sonder- bzw. Teileigentum. Diese Abrechnung ist gegliedert nach den auf Mieter umlagefähigen Kosten. Mit dem Anschreiben ergeht an die Eigentümer gleichzeitig die Bitte, eventuelle Anträge zur Versammlung einzureichen. Sämtliche Verwalterunterlagen, Kontoauszüge und Belege können nach vorheriger Terminvereinbarung von den Miteigentümern eingesehen werden.
 
DIE EIGENTÜMERVERSAMMLUNG: Es ergeht schriftliche Einladung mit Tagesordnung an sämtliche Eigentümer. Wir führen den Vorsitz in der Versammlung und erstellen das Versammlungsprotokoll, das wiederum jedem Eigentümer in Kopie zugesandt wird.

DIE HAUSORDNUNG: Bei schriftlich gemeldeten Beschwerden bzw. Verstößen werden die verantwortlichen Miteigentümer unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers angemahnt.
 
VERTRÄGE FÜR DIE WEG: Gemäß den Versammlungsbeschlüssen werden Verträge im Namen der Eigentümergemeinschaft gekündigt oder abgeschlossen.
 
ÜBERWACHEN VON DIENSTKRÄFTEN: Hausmeister und andere Dienstkräfte der Gemeinschaft werden beraten, betreut und kontrolliert.
 
VERMÖGENSVERWALTUNG: Einrichten und Führen des Hauskontos der Gemeinschaft. Zinsbringende Anlage der Rücklagenmittel.
 
RECHNUNGSKONTROLLE: Sachliche und rechnerische Prüfung der Handwerker- und sonstigen Rechnungen mit entsprechender Anweisung.
 
BUCHFÜHRUNG: Einrichten einer übersichtlichen und kaufmännischen Buchhaltung nach den gesetzlichen Bestimmungen. Überwachen der pünktlichen Wohngeldzahlung gem. Versammlungsbeschluß. Intensives Mahn- und Klagewesen gegen säumige Eigentümer. Die Kosten für die Einschaltung eines Rechtsanwaltes trägt die Gemeinschaft. Für die sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Belange bei Angestellte der Gemeinschaft ist ein Steuerberater auf Kosten der WEG zu beauftragen. Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs und Melden der Gesamt-Heizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen. Führt die Verwaltung die Ablesung und Heizkostenabrechnung selbst aus, so ist dies eine kostenpflichtige Zusatzleistung.
 
BEGEHUNG DES GEMEINSCHAFTSEIGENTUMS: Zur Erkennung von Schäden und auch zur Werterhaltung erfolgt mindestens einmal jährlich eine Objektbegehung. Eventuell notwendige Maßnahmen werden in einem Protokoll festgehalten.
 
AUFTRAGSVERGABE: Wir beraten bei der Auswahl von technischen Lösungen und der Auftragsvergabe.
 
INSTANDSETZUNGEN / REPARATUREN: Aufträge bis zu einem Gesamtwert von ca. € 10.000,- plus MwSt. werden von uns überwacht und zählen zu den Grundleistungen.
 
SOFORTMASSNAHMEN IN DRINGENDEN FÄLLEN: Einleitung von Sofortmaßnahmen, z.B. bei Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden. Schadensmeldung an die Versicherung.
 
ALLGEMEINES: Soweit es gemeinschaftliche Belange betrifft, ist sämtlicher Telefon- oder Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerker, etc., mit der Grundvergütung abgegolten. Das gleiche gilt für Porto, Fotokopien oder zum Beispiel Dienstfahrten. Auch diese Kosten sind in der Pauschalvergütung enthalten und werden nicht gesondert berechnet.
 
IHR RÖPKE + PARTNER VORTEIL: Durch diverse Rahmenverträge (SV-Versicherung, Stadtwerke Pforzheim, Kabel-BW) kann Ihre Gemeinschaft zusätzlich Kosten sparen. Weiter unterhalten wir zu Schutz unserer Kunden eine Vermögensschaden - Haftpflichtversicherung.
 
Wann dürfen wir Ihre Gemeinschaft betreuen? Rufen Sie uns an unter 07231 / 96770 oder mailen Sie uns nachstehend Ihre Angaben. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.